Najważniejsze różnice
| Cecha | Podpis zaufany | Podpis kwalifikowany |
|---|---|---|
| Wydawca | Profil zaufany w administracji publicznej | Kwalifikowany dostawca usług zaufania |
| Koszt | Bezpłatny | Płatny certyfikat |
| Skutek prawny | Równoważny własnoręcznemu w sprawach administracyjnych | Równoważny własnoręcznemu w obrocie ogólnym |
| Zastosowanie | ePUAP, PUE ZUS, część spraw urzędowych | Przetargi, umowy w formie elektronicznej, deklaracje, KSeF |
| Ważność | Zwykle 3 lata | Zwykle od 1 do 3 lat |
Kiedy wystarczy zaufany
Gdy załatwiasz sprawy urzędowe jako osoba: pisma przez ePUAP, wnioski, konto w PUE ZUS. To najtańsza droga i dla wielu osób zupełnie wystarczająca.
Kiedy potrzebny jest kwalifikowany
Gdy podpisujesz oferty w przetargach, umowy mające zastąpić formę pisemną, dokumenty w obrocie gospodarczym albo obsługujesz wielu klientów, jak biuro rachunkowe. Podpis zaufany nie we wszystkich takich sytuacjach jest honorowany.
Co z umowami między firmami
Jeśli strony nie wymagają formy pisemnej, często wystarczy podpis zwykły lub zaawansowany w module umów. Pamiętaj jednak, że skutek równoważny własnoręcznemu ma z automatu tylko kwalifikowany.
Więcej w artykule podpis zaufany i kiedy nie wystarczy oraz na stronie podpis kwalifikowany.
Pytania i odpowiedzi
Tak, profil zaufany i podpis zaufany są bezpłatne.
Co do zasady oferty podpisuje się kwalifikowanym podpisem. Zaufany lub osobisty dopuszczono tylko w przypadkach wskazanych w przepisach.