Pieczęć a podpis
Podpis składa osoba fizyczna. Pieczęć elektroniczna jest przypisana do podmiotu, na przykład spółki, i potwierdza pochodzenie oraz integralność dokumentu. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna korzysta z domniemania integralności danych i prawidłowości pochodzenia, ale nie zastępuje podpisu osoby tam, gdzie przepis wymaga podpisu.
Kiedy pieczęć ma sens
- faktury, zaświadczenia i potwierdzenia generowane masowo przez systemy firmy,
- integracje z systemami, w których uwierzytelnia się podmiot, a nie osoba,
- dokumenty wysyłane w imieniu firmy bez udziału konkretnego pracownika.
Jak zamówić
- Wskaż osobę uprawnioną do reprezentowania firmy.
- Złóż wniosek o kwalifikowaną pieczęć u kwalifikowanego dostawcy przez portal.
- Przejdź weryfikację zdalną osoby i firmy.
- Odbierz certyfikat i przypisz pieczęć do systemów, które jej używają.
Terminy ważności
Pieczęć ma własną datę końca, zwykle od jednego do trzech lat. W panelu EPodpisy pilnujesz jej osobno od podpisów osób, bo wygaśnięcie zatrzymuje automatyczne wystawianie dokumentów.
Porównaj z podpisem kwalifikowanym albo użyj doboru podpisu.
Pytania i odpowiedzi
Nie. Tam, gdzie przepis wymaga podpisu osoby, pieczęć go nie zastępuje.
Tak. Wiele firm ma kilka podpisów osób i jedną pieczęć firmy.