Dokumenty kadrowe
- umowy o pracę i aneksy,
- oświadczenia i zgody pracownika,
- świadectwa pracy i porozumienia,
- regulaminy z potwierdzeniem zapoznania się.
Jaki podpis
To, czy do danego dokumentu wystarczy podpis zwykły lub zaawansowany, zależy od przepisów i rodzaju dokumentu. Część czynności wymaga formy pisemnej, którą w świecie elektronicznym zastępuje podpis kwalifikowany. Zawsze sprawdź wymogi przed wdrożeniem w firmie.
Jak wygląda obieg
- Dział HR wybiera szablon i uzupełnia pola.
- Pracownik otrzymuje link i potwierdza się kodem.
- Obie strony dostają podpisany plik, a firma dziennik zdarzeń.
Teczki cyfrowe trafiają do archiwum z rolami, aby dostęp miały tylko osoby uprawnione. Szczegóły w obiegu dokumentów oraz podpisywaniu umów online.
Pytania i odpowiedzi
Nie, podpisuje z linku.
Nie każdy. Sprawdź wymogi dla konkretnego dokumentu.