Co podpisuje księgowość
- e-Deklaracje i pliki JPK,
- dokumenty składane w imieniu klientów,
- sprawozdania finansowe,
- umowy o prowadzenie ksiąg z klientami.
Jaki podpis wybrać
Dla pojedynczych spraw urzędowych często wystarczy podpis zaufany. Biura obsługujące wielu klientów zwykle wybierają podpis kwalifikowany, bo działa w większości systemów i nie wymaga logowania za każdym razem. Przy KSeF przydaje się także pieczęć elektroniczna. Wymogi zmieniają się, dlatego przed zakupem warto sprawdzić aktualne zasady.
Terminy w biurze
Wygaśnięcie podpisu głównej księgowej tuż przed terminem deklaracji to najgorszy moment. Rejestr zespołu w EPodpisy pokazuje daty końca wszystkich podpisów i wysyła przypomnienia z wyprzedzeniem.
Umowy z klientami
Umowy o prowadzenie ksiąg i pełnomocnictwa podpisujesz w obiegu dokumentów, a klient nie musi zakładać konta.
Pytania i odpowiedzi
Podpis jest przypisany do osoby. Każda osoba, która składa dokumenty, potrzebuje własnego podpisu.
Tak, w panelu zespołu.
Nie, odpowiadamy za podpisy, terminy i obieg umów.