Podpis kwalifikowany porównanie opcji i zamówienie

Czym jest podpis kwalifikowany

Podpis kwalifikowany to rodzaj podpisu elektronicznego oparty na certyfikacie wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania. W prawie europejskim i polskim ma skutek równoważny podpisowi własnoręcznemu. To jedyny rodzaj podpisu, który ma ten skutek z mocy przepisów, bez konieczności dowodzenia czegokolwiek.

EPodpisy nie jest dostawcą usług zaufania i sam nie wystawia certyfikatów. Pomagamy wybrać podpis, porównać opcje i złożyć zamówienie u kwalifikowanego dostawcy, a potem pilnujemy terminów w panelu zespołu.

Kiedy podpis kwalifikowany jest potrzebny

• oferty i dokumenty w postępowaniach o zamówienia publiczne,
• umowy, które mają zastąpić formę pisemną dokumentem elektronicznym,
• deklaracje i sprawozdania składane w imieniu wielu podmiotów, na przykład przez biuro rachunkowe,
• dokumenty rejestrowe i część pism sądowych,
• uwierzytelnienie i uzyskanie certyfikatu do niektórych systemów, między innymi w KSeF.

Jak wygląda zamówienie

1. Wybierasz nośnik: karta z czytnikiem albo podpis w chmurze.
2. Składasz wniosek u kwalifikowanego dostawcy.
3. Przechodzisz weryfikację zdalną, zwykle wideorozmową albo z użyciem e-dowodu.
4. Odbierasz certyfikat i robisz próbny podpis.

Szczegóły krok po kroku znajdziesz w poradniku jak założyć podpis kwalifikowany. O kosztach piszemy na stronie cena podpisu kwalifikowanego.

Ważność certyfikatu

Certyfikat kwalifikowany jest ważny przez ograniczony czas, zwykle od jednego do trzech lat. Po wygaśnięciu nie podpiszesz nim nic, także oferty w dniu terminu. Dlatego w panelu EPodpisy każdy podpis ma datę końca i przypomnienia z wyprzedzeniem.

Nie masz pewności, czy potrzebujesz kwalifikowanego, czy wystarczy zaufany? Sprawdź porównanie obu rodzajów albo użyj doboru podpisu do sprawy.