Czym jest podpis zaufany
Podpis zaufany to bezpłatna metoda podpisywania dokumentów elektronicznych powiązana z profilem zaufanym w administracji publicznej. Zakładasz profil, potwierdzasz tożsamość, a potem podpisujesz dokumenty w serwisie, w którym składasz sprawę. Skutki prawne tego podpisu są równoważne podpisowi własnoręcznemu w kontaktach z administracją.
Jak założyć profil zaufany
- Wybierz sposób potwierdzenia tożsamości: przez bank, przez e-dowód albo w punkcie potwierdzającym.
- Uzupełnij dane i ustaw metodę logowania.
- Poczekaj na potwierdzenie profilu. Przez bank zajmuje to zwykle kilka minut.
- Zapisz datę ważności, bo profil trzeba odnowić po upływie okresu ważności, zwykle około trzech lat.
Do czego wystarczy
- pisma i wnioski przez ePUAP,
- logowanie do PUE ZUS i podobnych serwisów,
- wiele spraw urzędowych składanych przez osobę fizyczną.
Kiedy podpis zaufany nie wystarczy
Przede wszystkim w przetargach, gdzie oferta co do zasady wymaga podpisu kwalifikowanego. Podobnie w umowach, które mają zastąpić formę pisemną dokumentem elektronicznym w obrocie gospodarczym, oraz tam, gdzie system lub kontrahent honoruje tylko certyfikat kwalifikowany.
Drugi problem to skala. Biuro rachunkowe czy dział, który podpisuje dziesiątki dokumentów dziennie, szybko odczuje, że podpis zaufany wymaga logowania i działa w ramach konkretnych serwisów. Podpis kwalifikowany działa w aplikacjach do podpisywania i można go używać w wielu systemach.
Zaufany i kwalifikowany obok siebie
Wiele osób ma oba. Zaufany do spraw urzędowych, kwalifikowany do pracy zawodowej. Szczegółowe zestawienie znajdziesz w tekście podpis zaufany a kwalifikowany.
Jak firma ma to ogarnąć
Gdy w zespole jest kilka osób z różnymi podpisami, łatwo przegapić termin ważności. Rejestr w panelu EPodpisy zbiera daty końca wszystkich podpisów i przypomina o odnowieniu. Sprawdź funkcje panelu.
Wymogi dla poszczególnych spraw się zmieniają, dlatego przed zakupem warto sprawdzić aktualne zasady.
Nie wiesz, który podpis wybrać do swojej sprawy? Dobierz podpis w kilka sekund, bez konta.
Pytania i odpowiedzi
Tak.
Zwykle około trzech lat, potem trzeba go odnowić.
Nie we wszystkich sprawach. W przetargach i części umów potrzebny jest kwalifikowany.