Forma oferty
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja odbywa się elektronicznie. Ofertę składa się w postaci elektronicznej i co do zasady opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zaufany lub osobisty dopuszczono tylko tam, gdzie przepisy to wskazują. Zawsze czytaj warunki konkretnego postępowania.
Jakie dokumenty podpisujesz
- formularz oferty,
- oświadczenia, w tym jednolity europejski dokument zamówienia,
- pełnomocnictwa,
- zobowiązania podmiotów trzecich.
Typowe błędy
- Certyfikat wygasł dzień przed terminem.
- Podpisano niewłaściwy plik albo zmieniono go po podpisaniu.
- Pełnomocnik nie ma własnego podpisu.
- Nie sprawdzono podpisu na platformie zamawiającego.
Jak się przygotować
Zbierz podpisy osób uprawnionych i sprawdź daty ważności. Zrób próbne podpisanie pliku przed ofertą. Ustaw przypomnienia z wyprzedzeniem, najlepiej na kilka tygodni przed końcem certyfikatu, aby zdążyć z odnowieniem.
Zespół przetargowy
Jeśli firma startuje w wielu przetargach, korzystna jest rezerwa: drugi podpis w zespole, gdy pierwszy nie jest dostępny. Rejestr podpisów w EPodpisy pozwala to kontrolować. Zobacz stronę podpis elektroniczny do przetargów i podpis kwalifikowany.
Nie wiesz, który podpis wybrać do swojej sprawy? Dobierz podpis w kilka sekund, bez konta.
Pytania i odpowiedzi
Tylko w przypadkach wskazanych w przepisach. Co do zasady oferta wymaga kwalifikowanego.
Podpis będzie nieważny, dlatego odnawiaj z wyprzedzeniem.