KSeF a uwierzytelnienie
Krajowy System e-Faktur wymaga, aby osoba lub podmiot korzystający z systemu się uwierzytelnił. Przepisy i dokumentacja techniczna przewidują kilka metod, między innymi token oraz certyfikat KSeF. Certyfikat KSeF wydaje się po wcześniejszym uwierzytelnieniu, które może wymagać podpisu lub pieczęci kwalifikowanej. Zasady były i mogą być zmieniane, dlatego przed zakupem sprawdź aktualne komunikaty.
Podpis czy pieczęć
- Podpis kwalifikowany jest przypisany do osoby. Dobrze sprawdza się, gdy do systemu loguje się kilka konkretnych osób.
- Pieczęć kwalifikowana jest przypisana do podmiotu. Sprawdza się w firmach, które chcą uwierzytelniać się jako firma lub korzystać z systemów wystawiających faktury masowo.
Co to oznacza dla biura rachunkowego
Biuro obsługuje wielu klientów i często wystawia lub odbiera faktury w ich imieniu. Zwykle potrzebuje kilku podpisów osób i dobrze zorganizowanych uprawnień. Podpis dla księgowych opisujemy osobno.
Terminy ważności
Zarówno certyfikat podpisu, jak i pieczęci mają datę końca. Wygaśnięcie w środku okresu rozliczeniowego oznacza brak możliwości uwierzytelnienia się w systemie. W panelu EPodpisy wpisujesz daty i dostajesz przypomnienia.
Jak wybrać
- Ustal, kto w firmie będzie korzystał z KSeF i w jakim zakresie.
- Sprawdź aktualne wymogi dotyczące uwierzytelnienia.
- Dobierz podpis kwalifikowany i ewentualnie pieczęć.
- Zapisz terminy ważności w jednym rejestrze.
Nie wiesz, który podpis wybrać do swojej sprawy? Dobierz podpis w kilka sekund, bez konta.
Pytania i odpowiedzi
Nie zawsze. Metody uwierzytelniania są różne, a zasady mogą się zmieniać, więc sprawdź aktualne wymogi.
Nie, przydaje się szczególnie tam, gdzie dokumenty wystawia system w imieniu firmy.