Trzy rodzaje podpisu
| Rodzaj | Cechy | Skutek |
|---|---|---|
| Zwykły | Dane w postaci elektronicznej dołączone do dokumentu, na przykład kod SMS | Dowód woli stron, ocena przez sąd |
| Zaawansowany | Jednoznacznie powiązany z podpisującym, umożliwia wykrycie zmian | Silniejszy dowód, nadal bez automatycznej równoważności |
| Kwalifikowany | Oparty na certyfikacie kwalifikowanym i wytworzony kwalifikowanym urządzeniem | Skutek równoważny własnoręcznemu |
Zasada niedyskryminacji
Rozporządzenie eIDAS stanowi, że podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutków prawnych tylko dlatego, że jest elektroniczny. To nie znaczy, że każdy podpis ma taką samą moc. Siła dowodowa zależy od rodzaju podpisu i okoliczności.
Co to znaczy w firmie
- Umowy handlowe, w których strony nie wymagają szczególnej formy, zwykle zawiera się skutecznie także z użyciem podpisu zwykłego lub zaawansowanego.
- Gdy przepis wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a chcesz ją zastąpić elektroniczną, potrzebujesz podpisu kwalifikowanego.
- Przetargi i część urzędowych dokumentów wymagają podpisu kwalifikowanego lub innego wskazanego w przepisach.
Dziennik zdarzeń jako dowód
Dla podpisów zwykłych i zaawansowanych kluczowa jest dokumentacja: kto, kiedy, jak się potwierdził i jaki był skrót dokumentu. Dlatego w module umów EPodpisy zapisujemy znaczniki czasu, SHA-256 i dziennik zdarzeń.
Zmiany w przepisach
Przepisy europejskie są rozwijane, dlatego warto śledzić aktualne wymogi. Rodzaje podpisu i ich zastosowania opisujemy również na stronie podpis kwalifikowany oraz w obiegu dokumentów.
Nie wiesz, który podpis wybrać do swojej sprawy? Dobierz podpis w kilka sekund, bez konta.
Pytania i odpowiedzi
Nie z automatu. Ten skutek ma podpis kwalifikowany.
Jeśli nie jest wymagana szczególna forma, tak.